为进一步提升机构编制档案管理水平,济南市市中区委编办主动作为,完善制度建设,夯实管理基础,强化动态管理,打造立体化管理模式,着力提升档案资源使用效益。
一、完善制度建设,推动档案管理规范化。健全档案管理制度体系,编印《区委编办档案管理制度》,明确档案类别、归档范围和保管期限等内容,配套建立档案保密、档案鉴定、档案移交等工作流程,确保档案归档、保管、保密等环节有章可循、有规可依。实行“纸质+电子”双备份机制,按照“年度、部门、重点工作”的分类原则,分专题对档案资料进行收集整理,形成纸质汇编和电子档案220卷,涉及档案资料3000余份。
二、夯实管理基础,推动档案管理精细化。制定完善档案管理人员岗位职责,规定各科室明确档案管理专员。以应存尽存为原则,在办理机构编制事项调整、人员转隶、事业单位法人登记等业务时,同步整理档案资料,实现管业务与管档案“同步双责”,最大限度确保机构编制档案的完整性,为机构编制工作高效开展提供基础资料支撑。加强档案管理培训力度,邀请相关专家进行专题授课,普及档案法律法规和基础业务知识,进一步提升全办档案管理工作水平。
三、聚焦动态管理,推动档案利用常态化。从动态更新和数字化两方面入手,深入挖掘档案资源服务利用价值。结合日常业务工作,实时补充档案资料,确保归档内容齐全、准确详实。积极推进机关档案数字化建设,将纸质版档案资料分类扫描归档,形成机关档案“数据库”,并生成电子档案检索目录,支持日期检索、文号检索、关键字检索等多种搜索方式,切实做到查询迅速、数据精准。近年来,为巡视巡察、人员信息认定、机构历史沿革查询等方面的工作提供参考资料依据50余次,充分发挥了机构编制档案资源的使用效益。